বর্তমান ডিজিটাল যুগে যোগাযোগ থেকে শুরু করে দাপ্তরিক কাজ—সবখানেই জিমেইল অপরিহার্য। কিন্তু আপনি কি জানেন, আপনার প্রিয় জিমেইল অ্যাকাউন্টটি চিরতরে বন্ধ হয়ে যেতে পারে যদি তা দীর্ঘদিন অব্যবহৃত থাকে? গুগলের সাম্প্রতিক নীতিমালা অনুযায়ী, ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট সচল রাখার বিষয়ে কঠোর অবস্থান নিয়েছে টেক জায়ান্টটি।
নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টের সময়সীমা
গুগলের বর্তমান ইনঅ্যাক্টিভ অ্যাকাউন্ট পলিসি অনুযায়ী, যদি কোনো গুগল অ্যাকাউন্ট (জিমেইলসহ) টানা ২ বছর বা ২৪ মাস কোনোভাবে ব্যবহার করা না হয়, তবে গুগল সেই অ্যাকাউন্টটিকে ‘নিষ্ক্রিয়’ হিসেবে গণ্য করে। এক্ষেত্রে গুগল ওই অ্যাকাউন্টের সমস্ত ডেটা, মেইল, ড্রাইভের ফাইল এবং এমনকি পুরো অ্যাকাউন্টটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার অধিকার রাখে।
তবে এই প্রক্রিয়াটি হুট করে কার্যকর হয় না। অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার অন্তত কয়েক মাস আগে থেকে ব্যবহারকারীকে জিমেইল এবং রিকভারি ইমেইলে একাধিক সতর্কবার্তা পাঠানো হয়।
অ্যাকাউন্ট ‘সচল’ রাখার সহজ উপায়সমূহ:
জিমেইল ছাড়াও গুগলের আরও কিছু সেবা ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টটিকে সচল রাখতে পারেন। নিচের যেকোনো একটি কাজ করলেই আপনার অ্যাকাউন্টটি ডিলিট হওয়ার হাত থেকে রক্ষা পাবে-
গুগল ড্রাইভে কোনো ফাইল আপলোড বা ডাউনলোড করা।
গুগল প্লে-স্টোর থেকে কোনো অ্যাপ ডাউনলোড করা।
লগ-ইন থাকা অবস্থায় গুগল সার্চ ব্যবহার করা।
ইউটিউবে কোনো ভিডিও দেখা।
গুগল ফটোজ ব্যবহার করা।
তথ্য সুরক্ষার সতর্কতা ও ডেটা ব্যাকআপ:
অ্যাকাউন্ট ডিলিট হওয়ার আগে গুগল ব্যবহারকারীকে যথেষ্ট সময় দেয়। এই সময়ের মধ্যে ব্যবহারকারী চাইলে ‘গুগল টেকআউট’ (Google Takeout) ফিচারের মাধ্যমে তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা ডাউনলোড করে নিতে পারেন। এছাড়া ‘ইনঅ্যাক্টিভ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার’ সেটিংসে গিয়ে আপনি আগে থেকেই ঠিক করে রাখতে পারেন যে, অ্যাকাউন্টটি দীর্ঘসময় অব্যবহৃত থাকলে আপনার ডেটাগুলো কার কাছে যাবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে কি না।
ব্যতিক্রমী কিছু পরিস্থিতি:
সব অ্যাকাউন্ট ২ বছর অব্যবহৃত থাকলেই যে ডিলিট হবে, তা নয়। কিছু ক্ষেত্রে গুগল শিথিলতা দেখায়:
১. প্রাতিষ্ঠানিক অ্যাকাউন্ট: স্কুল, কলেজ বা অফিসের দেওয়া (Workspace) অ্যাকাউন্টগুলো সাধারণত এই সাধারণ ডিলিট প্রক্রিয়ার আওতাভুক্ত নয়।
২. ইউটিউব ভিডিও: যদি কোনো অ্যাকাউন্টের অধীনে ইউটিউব চ্যানেল থাকে এবং সেখানে ভিডিও আপলোড করা থাকে, তবে সেই অ্যাকাউন্টটি সাধারণত ডিলিট করা হয় না।
৩. গিফট কার্ড বা ক্রেডিট: যদি অ্যাকাউন্টে কোনো কেনা গিফট কার্ডের ব্যালেন্স থাকে বা গুগলের কোনো সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন (যেমন: গুগল ওয়ান স্টোরেজ) চালু থাকে, তবে সেই অ্যাকাউন্টটি সচল হিসেবে গণ্য হয়।
